10.02.2025
Perehdytys ei pääty ensimmäiseen viikkoon – pitkäjänteinen tuki uusille työntekijöille
Perehdytyksen tavoitteena tulisi olla osaava, tyytyväinen ja sitoutunut työntekijä. Millä tähän päästään kiireisessä, pirstaloituneessa työyhteisössä, jossa monet tekevät paljon etätöitä?
Kiireet ja heikosti tehty suunnitelma saattavat näkyä uuden henkilön taidoissa, asenteessa tai motivaatiossa. Jotta työntekijä pääsee aidosti kiinni työhönsä ja tuntee olevansa osa yhteisöä, perehdytysprosessin on oltava pitkäjänteinen.
Miksi pitkäkestoinen perehdytys on tärkeää?
Ensimmäinen työviikko voi olla hektinen ja tiedon täyteinen. Alussa tulee paljon uutta ja työntekijää perehdytetään perusasioihin, mikä onkin tärkeää. Pikkuhiljaa perehdytettävä saattaa jäädä hieman unohdetuksi ja voi jäädä ihmettelemään missä kohtaa perehdytystä ollaan.
Perehdytys pitäisi suunnitella pidemmälle aikajanalle ja varmistaa että perusasioiden lisäksi perehdytetään yrityksen prosesseihin, tavoitteisiin ja kulttuuriin sekä varmistetaan henkilön osaaminen ja kehityskohdat. Pitkäjänteinen perehdytys auttaa työntekijää kehittymään roolissaan ja tuntemaan itsensä arvostetuksi.
Jatkuva tuki ja välittäminen vähentää stressiä ja epävarmuutta. Työntekijät, jotka saavat riittävästi ohjausta myös alun jälkeen, ovat motivoituneempia ja tuottavampia.
Kuinka rakentaa pitkäjänteinen perehdytys?
1. Laadi 30-60-90 päivän suunnitelma
Jaa perehdytys selkeisiin vaiheisiin. Ensimmäiset 30 päivää keskittyvät perusasioihin, seuraavat 30 päivää tehtävänkuvan syvempään ymmärtämiseen ja viimeiset 30 päivää työntekijän itsenäiseen työskentelyyn. Näin prosessi on hallittu ja työntekijä tuntee edistyvänsä.
2. Säännölliset tapaamiset ja palaute
Järjestä säännöllisiä keskusteluja työntekijän kanssa. Kysy, miten hän kokee sopeutuneensa ja mitä tukea hän kaipaa. Samalla voit antaa palautetta ja tunnistaa kehityskohteet.
3. Mahdollisuus oppia ja kehittyä
Tarjoa työntekijälle koulutusmahdollisuuksia, kuten kursseja tai osallistumista projekteihin, jotka tukevat hänen kehittymistään. Tämä osoittaa, että olet kiinnostunut hänen pitkäaikaisesta kasvustaan.
4. Tukiverkosto ja mentorointi
Varmista, että työntekijällä on tukiverkosto, johon hän voi tukeutua. Nimetty mentori tai työpari voi olla tärkeä apu, kun uusia kysymyksiä herää.
Perehdytys on matka, ei sprintti
Kun perehdytys suunnitellaan pitkäkestoiseksi, työntekijä tuntee, että hänen kehitystään arvostetaan. Tämä ei vain paranna hänen työpanostaan, vaan myös vahvistaa hänen sitoutumistaan yritykseen. Muista: perehdytys ei ole vain ensimmäinen askel, vaan matka, joka luo perustan menestyksekkäälle yhteistyölle.
Selene Marckwort
Selene Marckwort, FM, NLP Master Trainer, Certified Business Coach. Selene toimii vuonna 1977 perustetussa perheyrityksessä Marckwort Koulutusyhtiöt pääkouluttajana. Hän on kouluttanut lukuisia asiantuntijakouluttajia ja perehdyttäjiä sekä yksityisen että julkisen alan organisaatioissa jo yli 30 vuoden ajan. Selene on kirjoittanut kouluttajille ja esiintyjille ’Kehitä esiintymistaitoja – Opas- ja vinkkikirja esiintyjille ja kouluttajille ’ -kirjan.